1. Rychlejší výběr prostor i dodavatelů
Hledat vhodné místo přes Google, proklikávat desítky webů, čekat na odpovědi z kontaktních formulářů… to zabírá hodiny.
Na event portálu mají firmy všechny prostory i dodavatele na jednom místě. Vyfiltrují si lokalitu, kapacitu nebo vybavení, rovnou odešlou poptávku a během chvíle mají odpovědi.
Proč tedy:
- Všechno na jednom místě
- Žádné složité dohledávání kontaktů
- Reakce často během několika hodin (poptávky přes Qvamp nejčastějí do 16 hodin)
- Nedostanete 3 nabídky na 10 poptávek, ale odpověď od všech, ať už nabídku nebo zamítnutí = víte
2. Méně e-mailů, méně chaosu
Firemní eventy řeší často víc lidí – HR, office manažer, někdy i externí agentura. Jakmile se zapojí 4 různé dodavatelské firmy, inbox zaplaví desítky zpráv a verzí.
Portál všechno drží pohromadě: jeden event, poptávky na jednom místě, vždy jedna komunikace, jeden přehled.
Výhody
- Všechny zprávy a nabídky na jednom místě
- Jasný přehled o tom, kdo co poslal a kdy
- Snížení chybovosti i zmatků s prostory i dodavateli
3. Srovnání cen a podmínek na pár kliků
Firemní rozpočty nejsou nafukovací. Na portálu je možné snadno porovnat více nabídek vedle sebe – bez obvolávání, bez čekání, bez komplikací.
Proč to používat:
- Porovnání podle ceny, hodnocení nebo vybavení (ano, nevybírejte vždy jen podle ceny)
- Možnost vidět i méně známé, ale kvalitní prostory
- Snazší vyjednávání – firmy přesně ví, co kde dostanou
4. Přímý kontakt bez prostředníků
Na rozdíl od agentur, které si často berou provizi, fungují event portály jako přímý most mezi firmou a prostorem nebo dodavatelem.
Bez zbytečných poplatků, bez zkreslování informací.
Výhody:
- Komunikujete s prostorem nebo dodavatelem napřímo
- Žádné skryté poplatky nebo procenta
- Rychlejší reakce i konkrétnější nabídky
5. Všechno pod jedním účtem
Akce v lednu, v květnu další, v říjnu večírek… Na portálu má firma přehled o všech eventech, jejich stavu, komunikaci, rozpočtech i zpětné vazbě.
Jednoduše se k nim kdykoliv vrátí – třeba i za rok.
Znáte to třeba z Bookingu:
- Archiv všech poptávek a akcí
- Možnost opakovat úspěšné akce bez znovuobjevování
- Jednoduchá týmová spolupráce
Závěr
Event portály šetří čas, zjednodušují komunikaci a pomáhají firmám dělat lepší rozhodnutí. Ze zahraničí možná znáte Cvent.
A přesně o to v plánování akcí jde.
👉 Pokud plánujete akci a chcete to mít jednoduché, zkuste to přes Qvamp. Jediný český portál pro svého druhu.