Event Management Software pro prostory a dodavatele

Získejte více spokojených zákazníků, ušetřete čas a zefektivněte svůj event business

qvamp logo kratke

Až

90%

emailů odpadne

Až

190 minut

/event máte navíc

Návratnost Qvampu už od

2 eventů

Qvamp používají například...

chateau mcely
mestomore
vnitroblock
vnitroblock
kv-production
outdoor colours

S Qvampem zvládnete vše

Šikovné nástroje, které vám pomohou

Podnikání v eventech může být mnohem jednodušší díky Qvampu. Buďte efektivní, neztrácejte čas.

Kalendář: Víte vše během okamžiku

Jeden pohled a víte to důležité. Co, kdy a kde se koná, na kdy máte poptávky, které termíny jste již nabídli.. Díky našemu přehlednému a funkčně kalendáři získáte přehled o denní, týdenní nebo měsíční bázi.

  • Dokonalý přehled: Kalendář zobrazuje všechny vaše naplánované eventy, běžící kalkulace a poptávky.
  • Filtrace: Zobrazte si třeba pouze kalkulace pro konkrétní prostor.
  • Minimalizace chyb: Vyhnete se dvojitým rezervacím a konfliktům termínů.
  • Podle vás: Zobrazte si kalendář v měsíčním, týdenním zobrazení nebo jako agendu.
  • Zrychlení: Vytvářejte manuální poptávky nebo eventy přímo z kalendáře.
event kalendar qvamp

Termin checker: Váš klíč k maximálnímu využití vašich prostor

Díky této komplexní funkci máte dokonalý přehled o všech aktivitách a snadno tak:

  • Předejdete zdvojeným rezervacím.
  • Optimalizujete využití vašich prostor.
  • Získáte jistotu a klid v duši.
  • Maximalizujete zisky.
termin checker qvamp

Kalkulace: Za chvilku hotová, zákazník ji má okamžitě

S Qvampem je tvorba kalkulace hračka. Během chvilky vytvoříte kalkulaci na míru a odešlete ji zákazníkovi. Qvamp se pak postará o zbytek:

  • Hlídač kalkulace: Qvamp zákazníkovi automaticky připomene, že je čas se rozhodnout a potvrdit termín.
  • Přímé potvrzení v Qvampu: Klient může kalkulaci potvrdit přímo v Qvampu, bez nutnosti odesílat e-maily nebo telefonovat.
  • Komunikace přímo v kalkulaci: Se zákazníky už se nemusíte psát emaily a pak je složitě dohledávat. Využit můžete funkční chat přímo v kalkulaci i s historií.

Elektronická smlouva: Rychlá, jednoduchá a bezpečná

Už žádné ruční vypisování, skenování a osobní podepisování smluv! Smlouvy můžete vytvářet a podepisovat elektronicky přímo v Qvampu.

  • Rychlost: Smlouvu vyhotovíte z šablony, sama se doplní. Vy i váš zákazník jí podepíšete během pár okamžiků.
  • Jednoduchost: Celý proces je intuitivní a snadno pochopitelný.
  • Bezpečí: Elektronický podpis je plně legální a splňuje všechny platné normy.
elektronicka smlouva qvamp

Finance: Mějte pořádek v platbách a bez zbytečného papírování

Qvamp vám pomůže automatizovat finance a mít tak vždy perfektní přehled o stavu plateb ke každému eventu.

  • Platební scénářeNastavte si vlastní scénáře a Qvamp vám automaticky vygeneruje přehled a evidenci plateb pro každý event.
  • Transparentnost pro vás i zákazníka: Mějte vy i vaši zákazníci vždy po ruce aktuální informace o penězích.
  • Přehledné reporty: Rozhodujte se podle aktuálních čísel. Množství zajímavých finančních ukazatelů přehledně a jednoduše.

Klientský portál: Zkroťte chaos

Už vás nebaví honit se za e-maily, SMS a telefonáty se zákazníky? Klientský portál zjednoduší komunikaci, správu a přípravu eventů.

  • Přehled o všech změnách: Zákazníci vidí všechny změny, aktuální položky a balíčky, finance a dalších detaily přímo v Klientském portálu.
  • Komunikace na jednom místě: Veškerá komunikace ohledně eventu probíhá v Klientském portálu, takže se nemusíte starat o e-maily, SMS, WhatsAppy a další kanály.
  • Vše je přehledné a organizované: Klientský portál je přehledný a intuitivní, takže zákazníci snadno najdou všechny informace, které potřebují a nebudou vám tak volat a psát.

Aktivity: Připravte si plán během pár vteřin

Abyste na nic nezapomněli, můžete využít aktivity. Qvamp vám pomůže automatizovat i tuto oblast a zbavit vás tak zbytečné administrativy. Je to super, protože můžete:

  • Automatizovat seznamy: Aktivity eventu se samy naplánují podle předem připravených seznamů.
  • Mít všechno na dosah ruky: Ihned po zapnutí Qvampu uvidíte přehled nejbližších aktivit.
  • Spolupracovat efektivně: Aktivity můžete delegovat na svůj tým.
aktivity eventu qvamp

Formuláře v eventu: Informace, která potřebujete, rychle a snadno

Integrované formuláře vám usnadní sběr dat od zákazníků. Každý formulář má svůj termín, takže na něj ani vy ani zákazník nezapomenete.

  • Ze šablony i jednorázově: Přidejte do eventu šablonu formuláře nebo si vytvořte formulář jednorázový. Je to rychlé a intuitivní.
  • Průběžná dostupnost: Výsledky formulářů jsou k dispozici vám i vašim zákazníkům v reálném čase.
  • Oboustranné vyplňování: Formuláře mohou vyplňovat jak vy, tak vaši zákazníci.
formuláře eventu qvamp

Inventář: Rezervujte, předejte, připravte, zkontrolujte

  • Sdílíte inventář? V eventu vidíte jen dostupné položky. Už žádné složité zjišťování kdo co kde má.
  • Spravujte sklad inventáře: Řídíte to, co aktuálně používáte a co je třeba v opravě nebo co jste vyřadili z provozu.
inventář eventu qvamp

Změnte způsob práce s eventy díky Qvampu

Ušetřete hodiny času každý týden

Přeměňte více poptávek na potvrzené eventy

Rozšiřte své rezervační kanály a prodejte lepší eventy